Comment transférer de gros fichiers généalogiques ?

Envoyer des portraits et des documents à un autre généalogiste n’est pas si simple dès que le volume des fichiers atteint une certaine limite.
Mais transférer de gros fichiers (GEDCOM, photos, actes, PDF…) est vraiment facile si l’on utilise les bons outils. Et si il sont gratuits, c’est encore mieux.
Voici donc une présentation des outils que j’utilise pour transférer des fichiers volumineux et des dossiers entiers de documents généalogiques.

Généalogie et transfert de gros fichiers

L’échange est l’un des aspects les plus intéressants et gratifiants de la pratique de la généalogie. Cet échange se fait par exemple avec :

• des membres de nos familles vers lesquels nous recevons ou envoyons les portraits d’ancêtres, des documents familiaux où même des chroniques familiales complètes.
• des cousins généalogistes découverts sur le net avec lesquels nous échangeons parfois des branches entières (fichier GEDCOM et images des actes d’état civil)
• d’autres généalogistes avec lesquels nous travaillons parfois sur des paroisses, métiers, noms que nous avons en commun.
• des membres de nos associations de généalogie dans le cadre de projets généalogiques.
• un ensemble de cousins éloignés pendant l’organisation d’une cousinade.

De nos jours, pour ce type d’échange, nous nous tournons naturellement vers notre service / logiciel de courriel.

Mais ce n’est peut être pas la meilleure idée…

Les limites des services de messagerie

Le problème commun à tous les services de courriel est que la taille des pièces jointes est limitée.
Cela signifie que chaque courriel que vous envoyez ou recevez ne pourra pas comporter plus que quelques fichiers, photos ou documents.

Ceci vous obligera à limiter vos échanges ou à envoyer/recevoir plusieurs messages.
Ce n’est ni satisfaisant ni pratique.

Quelles sont ces limites pour les principaux services de courriels ?

Le tableau suivant présente la taille limite des pièces jointes pour les 6 principaux services de courriels utilisés par les lecteurs de la newsletter de GenealogiePratique.fr :

 

Service courriel	Taille maxi fichiers
Gmail	25 Mo
Orange/Wanadoo	25 Mo
Yahoo	25 Mo
Hotmail	25 Mo
SFR	15 Mo
Free	10 Mo

Les solutions pour envoyer de gros fichiers ou des dossiers entiers

La compression

Les outils de compression de fichiers constitue la première solution possible.
Ces outils compriment la taille des fichiers en codant de manière plus efficace les informations contenue dans les fichiers.

Utiliser l’un de ces outils pour comprimer la taille des vos fichiers ou d’un dossier entier vous permet d’envoyer plus de fichiers avec vos courriels.

Les outils de compression les plus connus sont :

• 7-Zip
• WinZip

Bien que cette solution puisse donner de bons résultats, elle nécessite des  manipulations supplémentaires et ne résout pas toujours le problème.

C’est pourquoi j’utilise un autre type de service.

Les services d’envoi de fichiers

Il existe depuis quelques années des outils dédiés au transfert de fichiers volumineux ou de dossiers entiers.

Ils sont tous très simples d’utilisation :
Il faut se rendre sur le site du service, choisir les fichiers que vous souhaitez envoyer, indiquer l’adresse courriel de votre correspondant… et le tour est joué.

Votre correspondant reçoit un message qui comporte un lien vers une page qui va l’inviter à télécharger les fichiers. Les fichiers restent disponibles quelques jours et sont ensuite effacés du site.

Parmi les solutions existantes, j’utilise les deux services suivants que je vous recommande volontiers.

Envoyer vos fichiers généalogiques avec WeTransfer

WeTransfer est mon service préféré pour transférer de gros fichiers.

D’une simplicité absolue, il ne nécessite pas d’inscription au préalable et, dans sa version gratuite, permet d’envoyer jusqu’à 2 Go de fichiers par message.

Envoyer vos fichiers généalogiques avec Firefox Send

Comme je suis un fervent défenseur de Firefox, j’utilise aussi Firefox Send, un service lancé récemment.

Firefox Send est gratuit et, sans inscription, permet d’envoyer 1 Go de fichiers par message.
Si vous avez un compte Firefox, cette limite passe à 2,5 Go.

Conclusion

Pouvoir transférer facilement un grand nombre de fichiers généalogiques (GEDCOM, actes, PDF, images…) est un plus pour tout généalogiste.
C’est l’ouverture vers plus de partages et donc plus de plaisir.

Utiliser les bons outils est dans tous les domaines la clé de la simplicité et de l’efficacité. Les solutions de transfert de fichiers volumineux sont à mettre en bonne place dans votre boite à outils généalogiques.

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Quel site/logiciel/solution utilisez vous pour transférer vos fichiers généalogiques ?
Avez-vous déjà essayé WeTransfer ou FirefoxSend ?
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