Comment organiser votre voyage généalogique

Organiser Voyage Genealogique

 

Vous pensez profiter de l’été pour visiter la région d’origine de vos ancêtres. Simple visite d’une journée ou véritable road-trip, pour réussir ce voyage généalogique, vous devez vous organiser :
Quel est le but de ce voyage ? Que préparer ? Quel endroit voulez-vous absolument voir ? Qui allez-vous contacter? Quel matériel emporter ?

Pour vous aider à planifier ce périple, je vous propose de partager ma propre organisation du voyage généalogique que je ferai en juillet.

Organisez votre voyage généalogique :

Définissez vos objectifs

 

Avant toutes choses, fixez vous des objectifs :
Dans quels buts voulez-vous entreprendre ce voyage généalogique ?

  • Vous imprégner de l’atmosphère/l’environnement des lieux de vie de vos ancêtres pour mieux comprendre leur vie
  • Visiter des cousins généalogiques et récolter de nouvelles informations
  • Retrouver les maisons où vos ancêtres vivaient pour prendre des photos et illustrer votre histoire familiale
  • Chercher des actes non disponibles sur le net pour compléter des événements récents
  • Parcourir un cimetière à la recherche de noms de votre famille pour découvrir de nouvelles pistes
  • Visiter des musés ou rencontrer des historiens locaux pour approfondir vos connaissances sur l’histoire et les spécificités de la région

 

À partir de ces différentes possibilités, choisissez vos priorités.
Ensuite, en fonction du temps dont vous disposerez, établissez la liste de vos buts (étapes) et classez le tout du plus important vers le plus optionnel.

 

Les outils :
Une simple feuille de papier et un crayon suffisent. Un cahier spécifique est un plus. Si vous êtes “digital”, une App de prise de note fera l’affaire.

 

En juillet, je visiterai trois mairies dans lesquelles je veux rechercher une quarantaine d’actes récents. Puis je me rendrai dans une dizaine de petites communes du sud du Loir-et-Cher pour photographier les hameaux et fermes où a vécu un groupe d’ancêtres sur lequel je travaille actuellement.
Le tout est noté dans un carnet Evernote auquel je peux accéder depuis mon ordinateur et/ou mon smartphone.

 

Établissez un calendrier

 

En fonction de la liste que vous venez de créer, il vous faut maintenant planifier votre temps suivant deux possibilités :

  • Soit vous pouvez bloquer un ou plusieurs jours exclusivement consacrés à ce périple généalogique.
  • Soit vous devez tenir compte d’activités familiales et donc trouver des tranches horaires pour vos recherches.

 

Dans les deux cas, vous devez estimer le temps nécessaire pour chaque tâche / étape / visite. Ensuite, essayez de placer le tout dans le temps dont vous disposez. Quatre astuces :

  • Soyez “large” dans vos prévisions… Il s’agit de vacances généalogiques avant tout : pas de calendrier surchargé ni de stress.
  • Ne sous estimez pas les temps de déplacements entre deux endroits.
  • Vérifiez les horaires d’ouverture des musés, mairies, centres d’archives que vous allez visiter.
  • Prenez contact avec les personnes que vous allez rencontrer pour fixer les rendez vous.

 

Les outils :
Si vous êtes papier / crayon, faites votre plan sur une feuille ou dans un cahier. Vous pouvez aussi utiliser votre calendrier virtuel (exemple Google). Si vous n’êtes pas fixé au niveau des tranches horaires, faites des listes de tâches regroupées par lieux ou par type d’activité.

 

Pendant la semaine que je vais passer dans la région, j’ai prévu 3 tranches de 4 heures, probablement le matin, à répartir en fonction des activités familiales. La lumière douce du matin est idéale pour les photos.
Je n’ai rien noté dans mon calendrier Google, mais j’ai fait 3 listes de tâches classées par lieux dans Evernote.

 

Voyage Genealogique Liste Actes

 

 

Créer une carte

 

Vous allez vous déplacer pendant ce périple. Pour minimiser les temps de déplacements et donc maximiser le temps consacré à la généalogie, il faut éviter de se perdre entre deux lieux.
Il est donc indispensable d’identifier tous les lieux sur une carte.

 

Les outils :
Là encore, la bonne vielle carte IGN fait l’affaire… favorisez les cartes de randonnées si vous souhaitez marcher d’un hameau à un autre en empruntant les mêmes chemins que vos ancêtres. Vous pouvez également enregistrer les destinations dans votre GPS si vous êtes en voiture ou en vélo. Enfin, pensez que votre smartphone possède forcément une App de carte et une fonction GPS, c’est une solution simple et légère.

 

Comme je veux visiter et photographier un maximum de fermes, hameaux, villages, églises identifiés par les actes concernant mes ancêtres, j’ai réalisé une carte personnelle sur GoogleMaps. Comme GoogleMaps est installé sur mon smartphone, chaque endroit est donc accessible grâce à la fonction GPS. Sur place, je n’ai plus qu’à me laisser guider.

 

Voyage Genealogique Carte

 

Maintenant que nous avons répondu aux questions “Quoi ?” (= vos objectifs), “Quand ?” (= votre calendrier) et “Où ?” (=votre carte), passons à la question “Comment ?”

 

 

Quel matériel utiliser pour votre voyage généalogique ?

 

Emportez votre arbre généalogique avec vous

 

À tout moment, pendant votre périple, vous pouvez avoir besoin de vérifier un élément de votre histoire familiale. Mais comment se déplacer avec toutes ses informations…

  • Si vous n’êtes qu’au début de vos recherches, vous pouvez peut être imprimer les fiches de vos ancêtres. Si vous avez dépassé le cap des 50 personnes, je ne vais pas vous conseiller d’imprimer votre généalogie fiche par fiche et de vous promener avec votre (vos) classeur(s).
  • Si votre logiciel est installé sur un ordinateur portable, c’est un peu encombrant… mais cela fonctionne très bien.
  • La solution la plus légère est certainement d’utiliser votre smartphone avec une App Arbre généalogique couplée à votre logiciel / site préféré.

 

Pour ma part, j’utilise l’App Geneanet sur mon smartphone. À tout moment, je dispose de toutes les informations sur tous mes ancêtres.

 

Voyage Genealogique AppArbres

 

 

Prenez des notes

 

Évidement, vous allez prendre des notes pendant votre voyage généalogique. Vous devez donc penser à emporter un outils pour cela.
Il faut absolument que cela soit pratique, rapide et surtout exploitable de retour chez vous.

  • Comme toujours, les partisans du papier / crayons emporterons un cahier pour prendre des notes. Ils ont bien raison, cela fonctionne parfaitement.
  • D’autres préférons utiliser leur ordinateur portable et un logiciel de saisie type Microsoft Word ou de prise de note type OneNote ou Evernote.
  • Enfin, les plus mobiles utiliseront leur smartphone et une App de prise de note.

 

Je navigue entre deux solutions : Si je peux m’installer et que j’ai le temps, je préfère utiliser mon ordinateur portable. Sinon, mon smartphone fait l’affaire. Dans les deux cas, j’utilise Evernote.

 

Voyage Genealogique Notes

 

 

Prenez des photographies et numérisez

 

L’image est devenu indispensable pour documenter l’histoire de sa famille et de ses ancêtres. Au cours d’un voyage généalogique, vous allez certainement devoir prendre des photos et numériser des documents. Impossible d’emporter votre scanner de bureau, il va falloir se tourner vers une solution plus légère.

  • L’appareil photo est une valeur sûre qui répondra aux deux fonctions.
  • La deuxième solution, vous me voyez venir, est l’utilisation d’un smartphone. Pour peu qu’il soit assez récent, les capacités photographiques sont bien suffisantes.

 

Sur ce sujet aussi, je navigue entre deux outils : Mon appareil photo est mon premier choix pour des photos de lieux et de bâtiments. Mais, de plus en plus, j’utilise mon smartphone, car il est toujours dans ma poche. D’autre part, j’ai pris l’habitude de noter des informations (dates, lieux, commentaires) pour toutes les photos et scans généalogique. Pour cela je passe encore une fois par l’App Evernote.

 

Voyage Genealogique Scan

 

À votre tour

 

Voilà, vous savez tout de mon organisation pour mon voyage généalogique de cet été.
Je suis impatient de passer quelques semaines en France et de profiter de ce séjour pour reprendre contact avec la terre de mes ancêtres et récolter de nouvelles informations sur mon histoire familiale.

 

Et vous, avez-vous des visites généalogiques prévues ? Comment avez-vous planifié ce projet ? Quels outils utilisez-vous ?

 

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8 Thoughts to “Comment organiser votre voyage généalogique”

  1. CORDIER

    Merci pour toutes ces informations, je prépare cela pour 2020 ou 2021

    1. LaurentMonpouet

      Bonjour,
      Parfait, vous pouvez nous donner périodiquement des nouvelles de votre préparation 😉
      À bientôt,
      Laurent

  2. Lescouzere

    Bonjour merci pour toutes ces infos, quant aux scans je pensais que c’ était Interdit aux Archives ! Aux AD 17 il n’ y a que l’appareil photo numérique qui est autorisé ! A savoir ! Cordialement Josy

    1. LaurentMonpouet

      Bonjour Josy,

      Oui, vous avez parfaitement raison de préciser ce point pour les prises de photos.
      Mais franchement, je ne vois pas bien la différence entre un appareil photo numérique et un smartphone (qui intègre un appareil photo numérique).

      En simple amateur, j’ai déjà fait des photos via mon smartphone dans 4 AD françaises différentes. Comme pour les appareils photo classique, j’ai désactivé le flash.
      Par exemple, voici ce que spécifie le règlement des AD du 41 : “Il est possible d’effectuer soi-même des prises de vue, sans flash, sous réserve d’une utilisation privée des clichés. Vous devrez remplir au préalable un formulaire d’autorisation photographique à demander au président de salle.”

      Ensuite, dans les mairies, je n’ai jamais eu le moindre problème, partout en France. Même pratique dans les services d’archives d’autres pays.
      Le mieux, comme toujours, est de demander poliment avant sa visite pour préparer le bon matériel.

      Cordialement,
      Laurent

  3. Marie-Ange

    Bonjour, et tout d’abord merci pour vos articles souvent très documentés.

    Pour ma part j’utilise l’application PhotoScan sur mon smartphone mais aussi sur mon iPad, particulièrement bien conçue pour photographier des photos anciennes ou des documents anciens. Cette appli supprime les reflets indésirables (on ne choisit pas toujours où l’on peut photographier en salle d’archives), permet de redresser les angles des photos écornées, etc… bref plutôt pratique pour scanner sans en avoir l’air. Bien sûr je retrouve les photos sur Photos sur l’ordinateur au retour, et je les exporte en haute résolution si nécessaire. Je l’utilise depuis quelques mois.

    En ce qui concerne la prise de notes en voyage j’utilise simplement Notes (Apple), une fiche par personne concernée en indiquant son numéro Sosa et qui permet d’insérer des photos ou des plans, des dessins à main levée, et j’ai toujours sur moi une version à jour de mon arbre généalogique sur l’appli Heredis. Mais cette appli me semble peu pratique pour la prise de notes, alors j’inscris tout sur Notes pour ne rien oublier, et au retour je copie / colle toutes ces infos sur le logiciel Heredis de mon ordinateur (resté à la maison).

    Néanmoins je reste à l’écoute de toute autre solution ! 🙂

    1. LaurentMonpouet

      Bonjour Marie-Ange,
      Merci beaucoup pour ce partage d’expérience et d’outils.
      C’est toujours utile de connaître des usages différents pour élargir son champ de réflexion.
      J’ai la même sensation que vous sur la prise de notes… J’utilise Evernote car mon logiciel n’offre pas assez de possibilités à ce sujet.
      Cordialement,
      Laurent

  4. AUDREY BORSARO

    Bonjour, pour scanner les actes en déplacements, j’utilise l’application sur mon téléphone portable qui s’appelle “CAMSCANNER”, application gratuite et documents en haute résolution qui sont partageables.

    1. LaurentMonpouet

      Bonjour Audrey
      Merci de nous signaler Camscanner. Je vais tester cette App 😉
      De mon coté, j’utilise la fonction scanner de Evernote car cela charge les images directement dans cette App ou j’ai l’habitude de travailler mes notes sur mes ancêtres.
      Cordialement,
      Laurent

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