Comment transférer de gros fichiers généalogiques ?

Envoyer des portraits et des documents à un autre généalogiste n’est pas si simple dès que le volume des fichiers atteint une certaine limite.
Mais transférer de gros fichiers (GEDCOM, photos, actes, PDF…) est vraiment facile si l’on utilise les bons outils. Et si il sont gratuits, c’est encore mieux.
Voici donc une présentation des outils que j’utilise pour transférer des fichiers volumineux et des dossiers entiers de documents généalogiques.

Pourquoi échanger de gros fichiers pour votre généalogie

L'échange est l'un des aspects les plus intéressants et gratifiants de la pratique de la généalogie. Cet échange se fait par exemple avec :

• des membres de nos familles avec lesquels nous échangeons des portraits d'ancêtres, des documents familiaux où même des chroniques familiales complètes.
• des cousins généalogistes découverts sur le net avec lesquels nous échangeons parfois des branches entières (fichier GEDCOM et images des actes d'état civil)
• d'autres généalogistes avec lesquels nous travaillons parfois sur des paroisses, métiers, noms que nous avons en commun.
• des membres de nos associations de généalogie dans le cadre de projets généalogiques.
• un ensemble de cousins éloignés pendant l'organisation d'une cousinade.

De nos jours, pour ce type d’échange de fichiers volumineux, nous nous tournons naturellement vers notre service de courriel.

Mais ce n'est peut être pas la meilleure idée...

Les limites des services de messagerie

Le problème commun à tous les services de courriel est que la taille des pièces jointes est limitée.
Cela signifie que chaque courriel que vous envoyez ou recevez ne pourra pas comporter plus que quelques fichiers, photos ou documents.

Un exemple de fichiers (photographies, actes, pdf, cartes, etc.)  à envoyer à mon correspondant en un seul envoi.

Comme je l'explique dans l'article consacré à la numérisation des photographies anciennes, la taille des fichiers est assez importante si l'on veut une bonne résolution. Envoyer plusieurs images nécessite donc un outil qui accepte des fichiers volumineux.

Sans cela, nous serons obliger de limiter nos échanges ou d'envoyer/recevoir nos fichiers en plusieurs messages.
Ce n'est ni satisfaisant ni pratique.

Quelles sont ces limites pour les principaux services d'e-mail ? 

Le tableau suivant présente la taille limite des pièces jointes pour les principaux services de courriel utilisés par les lecteurs de la newsletter de GenealogiePratique.fr :

Les solutions pour envoyer de gros fichiers ou des dossiers entiers

Compressez vos fichier avant envoi

Les outils de compression de fichiers constitue la première solution possible.
Ces outils compriment la taille des fichiers en codant de manière plus efficace les informations contenue dans les fichiers.

Utiliser l'un de ces outils pour comprimer la taille des vos fichiers ou d'un dossier entier vous permet d'envoyer plus de fichiers avec vos courriels.

Bien que cette solution puisse donner de bons résultats, elle nécessite des  manipulations supplémentaires et ne résout pas toujours le problème.

C'est pourquoi j'utilise un autre type de service.

Utilisez votre plateforme de sauvegarde de fichiers en ligne

Certain(e)s d'entre vous sauvegardent leurs fichiers généalogiques sur des plateformes en ligne dédiées à la sauvegarde et à la gestion de fichiers.

Si  c'est votre cas, sachez que ces plateformes proposent quasiment toutes des options de partage de fichiers (volumineux ou non) que vous pouvez utiliser pour vos échanges généalogiques. 

Parmi les nombreuses solutions existantes, citons les plus connues : 

• Dropbox
  
• Google Drive
• OneDrive
  

Utilisez les services d'envoi de fichiers

Il existe depuis quelques années des outils dédiés au transfert de fichiers volumineux ou de dossiers entiers.

Ils sont tous très simples d'utilisation :
Il faut se rendre sur le site du service, choisir les fichiers que vous souhaitez envoyer, indiquer l'adresse courriel de votre correspondant... et le tour est joué.

Votre correspondant reçoit un courriel qui comporte un lien vers une page qui va l'inviter à télécharger les fichiers. Les fichiers restent disponibles quelques jours et sont ensuite effacés du site.

Les services de transfert de fichiers volumineux

Il existe aujourd'hui de nombreuses solutions d'envoi de fichiers volumineux. Voici une liste de plusieurs services qui proposent une version gratuite :

• FileTransfer
  
• GrosFichiers
  
• Infini
• pCloud Transfer
• TransferNow
• SendAnywhere
• SendBox
• Smach
• SwissTransfer
  
• WeTransfer
  

À vous de les essayer et de trouver votre outil.

Pour ma part, parmi les solutions existantes, j'utilise WeTransfer que je vous recommande volontiers.

À noter que, malheureusement, le service Firefox Send que j'aimais utiliser n'est plus actif depuis 2020.

Envoyez vos fichiers généalogiques avec WeTransfer

WeTransfer est mon service préféré pour transférer de gros fichiers.

L'interface simplissime de WeTransfer.

D'une simplicité absolue, il ne nécessite pas d'inscription au préalable et permet gratuitement d'envoyer jusqu'à 2 Go de fichiers par message. Les fichiers sont supprimés automatiquement de la plateforme après 7 jours.

Pour conclure

Pouvoir transférer facilement un grand nombre de fichiers généalogiques (GEDCOM, actes, PDF, images...) est très utile pour tout généalogiste.
C'est l'ouverture vers plus de partages et donc plus de plaisir.

Utiliser le bon outil est, dans tous les domaines, la clé de la simplicité et de l’efficacité. À vous de trouver votre solution de transfert de fichiers volumineux et de la mettre en bonne place dans votre boite à outils généalogiques.